How-To
Händler
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Eine App,
alle Bestellungen —
So einfach geht´s!
Lade die App herunter und erstelle deinen Account. Octopus Order benötigt nur deine E-Mail und einen Nutzernamen von dir. Sofort bekommst du eine E-Mail und kannst dein Passwort setzen. Fertig!
Deine Bestellliste muss einem Lieferort zugeordnet sein. Gehe zum „Plus-Icon“ und gib hier den Namen deiner Location (Havana Bar, Restaurant zum Goldenen Hirsch, etc.) ein. Sofern dir dein Händler einen Promo-Code mitgeteilt hat, kannst du diesen im nächsten Schritt eingeben. Andernfalls klicke einfach „ich habe keinen Promo- Code“.
Gastronomiebetriebe, Restaurants, Bars etc. nennen wir Location. Du kannst deine Listen nach Location filtern oder alle in einer Übersicht anzeigen. Im Menü hinter dem Punkt „Benutzer“, kannst du die Ansicht auch nach- träglich ändern.
Hast du einen online Lieferanten, erhältst du einen Promo Code. Dein Schnell-Start in dein Konto. Mit diesem Promo-Code erstellt Octopus Order deine Bestelllisten automatisch und du musst nichts mehr selbst anlegen.
Es gibt zwei Arten von Lieferanten:
1. Lieferanten, die mit Octopus Order direkt verbunden sind – online Lieferanten (Octopus Partner)
2. Lieferanten, die noch nicht angebunden sind – offline Lieferanten.
Du kannst bei beiden bestellen. Ist dein Lieferant ein online Lieferant siehst du dessen gesamtes Sortiment. Ist er ein offline Lieferant siehst du nur, was du selbst angelegt hast.
Über das Suchfeld gelangst du zu deinem Lieferanten. Sollte dein Lieferant noch nicht dabei sein, kannst du ihn „manuell hinzufügen“, also selbst in Octopus Order anlegen.
Um dein Kundenverhältnis zu verifizieren, benötigt Octopus Order nun deine Kundennummer und die Postleitzahl der Location, für die du bestellen willst. Die korrekten Daten dazu findest du auf jeder Rechnung!
Hier kannst du die Liste alphabetisch, nach deinen Kate- gorien „sortieren“. Sogar eine manuelle Sortierung in beliebiger Reihenfolge ist möglich.
Hier wird dir angezeigt, ob ein Artikel momentan vergriffen ist!
Artikel ist momentan im Angebot – Geld sparen!
Unter „Mehr“ findest du viele nützliche Tools für deine Liste! Du kannst:
Über „Katalog“ hast du Zugriff auf das gesamte Sortiment deines Lieferanten. Du kannst über die Freitextsuche im Katalog einfach stöbern und hinzufügen was du willst!
Dazu gibst du in der Suche einfach den Produktnamen ein. Ist er im Sortiment, wird er angezeigt. Wähle ihn aus und schon hast du deine Liste um dieses Produkt erweitert!
Du kannst jeden Mitarbeiter in dein Team hinzufügen. Dazu muss sich jedes Teammitglied vorher selbst einen kostenfreien Account anlegen. Füge nun einfach deine Teammitglieder mit Hilfe deren Mailadresse deiner Liste hinzu.
